承办麻将世锦赛的前前后后之十三:麻将机也落实了

— Max Ma

Henry的工作不但为我们的比赛节约了大量的费用,也让我学习到了很多知识。

我们协会没有员工,也从来没有发过工资,根本不知道怎么发工资。今年有了暑期学生工,我就学习了这方面的知识。我联系了CRA,请教了怎么做工资单,怎么算EI,CPP,和TAX,员工和企业的比例各是多少等等。等以后我们协会发达了,我们就可以给大家发工资了。

夏天对加拿大人来说是十分重要的,对于我们这次比赛的准备也是至关重要。在Henry思考着各个设计方案的同时,我们的麻将机也有了消息。

麻将桌是最重要的比赛器材,上届法国比赛用的是手工的麻将桌,比较耗时。我们的设想是在今年的比赛中用自动麻将机,并希望世界麻将组织帮助我们获得国内某麻将机厂家的赞助或部分赞助。我们知道这是比较困难的,但总得试一下。我们筹委会也有好几次的讨论,如果实在没有国内的赞助,我们就自己解决,就是根据预算情况在多伦多购买麻将机,或麻将桌。但我们一直在等待,不到最后一刻,不会去买。

我们从一开始就向世界麻将组织表达了我们的意向,世界麻将组织也是断断续续地回复了一些,但一直没有正面答复我们可以或不可以。有一次世界麻将组织在邮件里要求我说明如果有厂家赞助的话,我们能为厂家做什么。虽然他们没有告诉我为什么要问这个问题,但我隐约感觉到他们在背后默默的帮助我们,只是在没有眉目前不易透露更多细节。我马上回复表示感谢,并明确可以在赛场放一些厂家的海报,在手册里注明是某某厂家赞助的麻将机等。我也请世界麻将组织和厂家告诉我希望我们为厂家做些什么。然后又没有消息了。就在我们觉得没有希望了,必须要开始考虑是自己购置麻将机还是桌子的时候,我收到了他们的来信,结果比我想象的还要乐观:

“马会长,朱秘书长,受贵方委托我方目前已获得中华麻将公开赛组委会与雀康麻将机企业就有关加拿大第七届世界麻将锦标赛器材相关事宜协商达成共识的回复。回复表示,厂商赞助 60 台麻将机(桌、牌),并将派人前往负责指导安装以保障比赛顺利开展,运输费用按法国第六届世锦赛的模式办理,企业给予协办。根据相互支持,互惠互利的原则,比赛大会在宣传册、秩序册及比赛现场内外等地方,在不违反东道国法律法规和比赛大会的基础上放置部分广告,并以世锦赛组委会名义颁发唯一指定麻将桌奖杯。厂家计划安排 2 名器材专家1名助理前往指导安装使用这批新型的过山车麻将机,确保赛会的顺利进行,期望加拿大组委会将他们作为场地器材委员会人员安排赛会期间的食宿以便工作。中华麻将公开赛组委会建议,如同第六届世界麻将锦标赛那样,贵方承担运费厂家协助。为避免资金往来手续的繁杂,提议运费从中国参赛选手的报名费中支出,依照实际花费实行多退少补,并于报到的时候进行结算,如何?为了把赛会办成比历届都好的大会,让我们发挥各自的优势,相互支持,把大会办好办圆满。如有什么更好的建议,请告诉我们。如上述可行,我们将敦促厂家尽快发货,确保按时到达。”

很显然,这是我收到的来自世界麻将组织的最正面最积极最实际空话最少的邮件,而且里面提出的几个条件也非常合理,我立即回复并接受了全部条件。后来我们也兑现了承诺,在手册等宣传资料里声明雀康为本届世界锦标赛唯一指定用麻将机厂家,也给厂家颁发了奖杯,这是后话,我会在以后专门提到。 在这里,我要极其诚恳地感谢世界麻将组织,中华麻将公开赛组委会,以及雀康公司对我们的慷慨解囊和无私奉献,我们会永远记得你们对本届世界锦标赛的支持和帮助。

协会副秘书长Guoqiang Cheng(右)为雀康颁发最佳合作伙伴奖

到这里,我有点恍惚,感觉不是真的。但确实是真的。

承办麻将世锦赛的前前后后之十二: 说说Henry

— Max Ma

关于Henry, 仅仅是前文所述肯定是不足已概括他的辛勤和汗水,也不足以表达我的赞赏和感激。所以我还要多说一点。

从外表看,Henry是一个腼腆的男孩,高高瘦瘦,温文尔雅,但是他的内心有一个宇宙,一直在等待爆发。今年夏天,他的时机到了。

Henry是从设计邮封开始为我们服务的。邮封的设计涉及到很多方面,首先是尺寸,要符合加拿大的规范,最重要的是内容和布局,要突出我们比赛的主题和特点,还要反映主办单位,时间,地点和主要赞助商等信息。为了设计出一个美观大方,各方都满意的作品,Henry做了大量的研究, 实践和思考, 力求有所创新。有一个信封的部分背景就是一台麻将机的真实台面,这台麻将机是他父亲Tony在上届公开赛获得的奖品。这是一个非常有创意, 也非常有意义的设计,取得了非常好的效果。我发给世界麻将组织后,也获得了他们的肯定。

信封设计基本结束时,我年初向政府申请的暑期学生工也有批复了,同意给我们一个,时间是两个月。毫无异议,我把这个暑期工的名额给了Henry。当然我们也按政府要求走完了必要的程序,Henry也递交了简历。Henry在暑期两个月的主要任务是做手册和名卡。我对他的能力和想象力充满信心。

比赛手册主要是要把比赛的规程,赛程,补充规则,及选手名单等主要内容整理归纳到一起,便于大家了解比赛的基本信息,也便于存档。这是世界麻将组织规定要做的文件。这个设计的难点在于封面,这是设计者水平的一个重要体现,我对我们的封面也是相当的满意。除此之外,我在手册里也看到了一些其他的亮点,比如选手名单设计的非常漂亮,赛程也布置得十分清晰明了。总之,我是一万个满意。

手册封面

名卡的设计也是一个重点,因为每一个参与者都要把名卡挂在胸前,好坏一目了然。这个任务的难点很多,首先是要设计一个统一的版面,然后要区分不同的角色(选手,裁判,工作人员,嘉宾),最后要一个一个地把名字,编号和照片放上去。不能有一点差错。这个工作不是一般人可以做的,Henry做到了,而且做的非常地出色。

嘉宾胸卡
裁判胸卡
选手胸卡

工作人员胸卡

这些工作我现在说起来挺容易,Henry那里一干就是几个月,这中间还有许多次的反复和修改,比如我们变更比赛城市,修改赛程安排,加上一直到9月底还有人报名参赛等等。此外,我们的就餐券和一日游券也是最后增加的设计内容。而我们的暑期工资只是安省的最低工资,而且也只有两个月,比起Henry付出的艰辛和汗水, 这点工资是远远不够的。

在整个设计过程中,Henry和父母还有很多的讨论,甚至争论,他敢于坚持自己的观点,这是非常难能可贵的,我表示无原则的支持。

在暑假结束后,因为Henry学业很忙,Tony又忙于高尔夫和网球比赛,我就邀请Lucy协助Henry做了许多辅助性的工作,为Henry如期交付设计产品倾注了大量的心血,我们一并表示感谢。

承办麻将世锦赛的前前后后之十一: 天才少年现身

— Max Ma

回来后与密市会议中心交流了一下,并于4月30日上午与销售总监Sandro完成了签约。George也参加了签约仪式。至此, 场地尘埃落定,George和Barry居功至伟。感谢他们两位的付出。

签约后,我又赶到万锦的王府井,参加了B-Cure Canada召开的“第七届世界麻将锦标赛首个赞助商发布会”。B-Cure是第一个赞助我们的企业,对我们来讲意义非常重大,而且他们又全部承担了发布会的组织和费用,让我们非常感动。

副会长Andy Shan与B-Cure总裁刘惠芸分别在协议书上签了字。副会长Jerry Ren,理事Xiaoping Guo,Jim Gong,Andy Xuan,Tony Ho和阳光出席了签约仪式和发布会, 共同见证了这一重要的时刻。

Andy Shan参与了发布会的准备和运作,为首个赞助商的成功签约起到了关键作用。感谢他的努力。

场地落实了,主力赞助也有了,现在开始要全面铺开,着力布置与比赛直接有关的工作, 最重要的开始是纪念封,手册和名卡的设计。

每一届世界锦标赛东道主都会准备一个或几个有纪念意义的小礼品,世界麻将组织建议我们做一个纪念邮封。我觉得不错,便联系了Post Canada,但被告知已经停止了该项业务,建议我们找第三方做。我又联系了几家做这种业务的公司,价格不菲。海报设计给了我启发,所以想在我们的麻将爱好者中寻找设计师。我想如果设计得好,接下来的手册和名卡也请他一起设计。打听了一下,Mimi建议我找Tony问问,他儿子好像有这方面的天赋。我马上联系了Tony,他说跟儿子henry商量一下。几天后他告诉我,Henry答应试试。

就这样,一个天才的少年设计师现身了。在接下来的几个月里,Henry向我们呈现了一件又一件具有专业水准的设计作品,让人难以相信他还是一个中学生。

Henry设计的纪念邮封
Henry 设计的纪念邮封

非常感谢Henry,也感谢培养他的Tony和Lucy。

承办麻将世锦赛的前前后后之十:确定场地

— Max Ma

虽然我回国了,但我们的工作没有完全停顿。

临行前,我跟几位骨干都有过单独的交流,并希望他们继续各自工作,有问题及时联系。Andy在不断寻找潜在的赞助商家,Barry在继续寻找更合适的场地; Boris开始接受并汇总报名信息;Jerry开始考虑自动发送每桌的比赛结果。

虽然Katelyn给了我一些在密市的候选场地,但由于我在国内忙于应酬,直到回来前一周才看到她的邮件。而几乎同时,Barry告诉我George找到了一个合适的地方,就是密市会议中心(Mississauga Convention Centre)。这是Katelyn给我的建议之一。据我所知,这里的场地是比较贵的,关键是这里也会要求我们在里面用餐。Barry说,George已经跟会议中心谈过了,说来比赛的有很多亚洲选手,他们吃不惯西餐,所以希望自己从外面定餐,而会议中心居然同意了。另外,场地虽然贵一点,但他们允许我们提前一天来安装。最后,我们是提前了一天半。

这是一个非常巨大的成果,因为一个午餐,在酒店或会议中心每份至少要$50,而在外面定只需要$15左右,所以可以节省很多的开支。有了额外条件,我们就可以基本不用担心费用了。

我告诉Barry确定下来。他们马上回复我,等我回来签合同。            

口头确定了场地后,就要通知Katelyn和Sandra,我们要另辟战场了。Katelyn是没有问题的,Sandra有点难度,确实很不好意思,人家已经付出了很多,准备了很多材料,还画了麻将桌的分布图。但我没有选择,只能说对不起。

时间也差不多了,该回来继续难忘的战斗了。

承办麻将世锦赛的前前后后之九: 经费落实,场地悬置

— Max Ma

浇了两盆冷水后,脑子更加清醒了。我掌握一个原则,就是不跟他们理论,该干啥干啥,该联系他们还照常联系他们,不卑不亢,按照既定的计划一步一步往前走。我们现在不是在给世界麻将组织办比赛,而是在为全球的麻将爱好者办比赛,是为了推广竞技麻将,弘扬中华文化。

一周后,Katelyn通知我,我们的申请被批准了,共$25000, 并发给我正式的批文以及有关的要求等细节。主要的条件是,比赛必须是在密市举办,并且保证在密市的酒店住满240个房间天(一个房间一个晚上为一个房间天)。我马上把这个消息分享给了各位理事及筹委会。

我也及时通知了Sandra,请她继续给我们优化午餐菜单并提供优惠的报价。Sandra也非常高兴,她和酒店的主厨讨论后说可以提供$42/份的午餐,当然还要加税和服务费的。我已经走了好多酒店了,知道这是一个非常非常优惠的价格了,Sandra已经尽了极大的努力。

我估算了一下,$42加税和服务费大概是$50,按200人参赛,再加义工及工作人员约220人,三个午餐,总共需要$33000,仍然大大超出我们的预算。我只好厚着脸皮请Sandra再优化优化,看看还有什么空间。

Sandra也确实敬业,又和主厨议了一下,告诉我$39/份,这是最后报价,没有空间了。

又降了$3,对酒店来讲已是极限,但对我们来讲是杯水车薪,没有多大的帮助。我只好感谢她的努力,我会和团队认真讨论。因为这个时候我刚好要回国探亲,我说可能会等我四月份回来后才能正式敲定。Sandra说没有问题,等我回来继续谈。

这样忙忙碌碌一两个月,每一个酒店和场地,都要有很多邮件和电话联络,耗费了我很多时间和精力。最后虽然有些眉目,但还是没有确定。回国是早就计划好的,所以想借此机会休整一下,同时再梳理一下头绪,争取回来后就确定。

临走前,我也联系了Katelyn,通报了Sandra提供的午餐报价以及我们面临的挑战,暗示有可能更换比赛地点(申请经费是用的是这个酒店)。她说没有问题,只要在密市办,资助仍然有效。她还给我推荐一些场地。

承办麻将世锦赛的前前后后之八:第二盆凉水

— Max Ma

经费一直是我们的另一个头等大事。经过测算,如果我们有250人参赛,则需要另外筹集$20000,在此基础上,每少50人,需要多筹$10000。所以虽然我的主要精力在找场地,向各级政府申请经费也在同步进行中。轻松媒体帮我们向联邦政府递交了申请,我也向安省政府申请了Sports Hosting的经费。但都还没有消息,也不知道能不能申请到,或者是能申请到多少。现在Sandra给我提供了Visit Mississauga申请项目,我必须马上行动。

密西沙加旅游局(Visit Mississauga)是密西沙加市的官方目的地营销组织 (DMO)。作为行业主导的实体,它负责制定城市的旅游战略、带头开展营销活动并促进旅游业发展。密西沙加旅游局与密西沙加市旅游总体规划中概述的目标相一致,致力于扩大当地企业、促进旅游业发展并吸引企业和体育赛事来此举办。我们的比赛正好符合要求。

我在网上填了申请表,提供了我们比赛的性质,规模,时间,地点, 参赛者的来源以及预算等等,其中有一个要求是提供两个上一届比赛组织者的联系方式,但可以先递交申请,再补上联系方式。我递交了申请后马上给世界麻将组织发邮件,希望他们可以帮助我们提供两个联系方式。我的想法很明确,这是向政府申请费用,必须通过正式的渠道获得所需信息。以下是我的邮件全文,一字未改。

“您好,为了办好本届世界锦标赛,充足的资金是必不可少的。由于民间资助的局限性,我们更依赖于来自政府的帮助。我也向本地政府递交了申请,今天他们要求我递交上届比赛组织者的联系方式,需要两个人的姓名,电话和邮箱。因为我们是首次在多伦多办麻将比赛,也首次申请这个费用,双方还不熟悉,缺乏信任感。请世界麻将组织务必帮助提供两个组织者的联系方式。谢谢”

我收到了回复:” 马会长:贵会报名参加了在法国举办的第六届世界麻将锦标赛,报名通讯方式及第六届组委会联系人都应清楚,这些比赛的信息均可查到。”

同样一字未改,表面看似乎很有道理,实则漏洞百出。我们五年前参加的比赛,中间经历了多少变化,当时的联系人还能用吗?而且我们只是联系报名主要是报名费等,他们了解比赛整个的组织情况吗?最重要的是,这是向政府申请资金,必须提供准确有效的信息,否则将前功尽弃。而只有通过世界麻将组织才是获得这一信息的唯一正确渠道。可是我们堂堂的世界麻将组织就这样把我打发了。

Visit Mississauga的项目负责人Katelyn May也很快联系了我,我们进行了一个视频对话,一起把申请书全文过了一遍,我也回答了她的一些问题。说到上届比赛的联系人,我表达了提供的难度。她表示理解,并告诉我他们的评估委员会将马上开会讨论我的申请,如果没有委员提出一定要联系人的话,就不必担心了。这个说法让我悬着的心稍微踏实了一点。现在就静候委员会的结论了。

我也把这个进展通报了Sandra,并告诉她,一旦申请获得批准,就继续跟她讨论场地的合同。

经过两个多月的奔走,虽然场地还没有落实,如果经费先落实,也是好事一桩,值得庆贺。我开始有点小得意。这时候,一位老前辈(省去名字,以免给他带来不便)给我转来了世界麻将组织某负责人给他发的微信。

“举办第七届世界麻将锦标赛,加拿大国标麻将协会写了申办申请,并表示:政府一定会大力支持,届时邀请三级政要参加。有加拿大三级政府的支持,一定能够把第七届世界麻将锦标赛办成历届最好的一届,你也一再与我说他们组织比赛很好没问题,说了他们不少的好话。争办这次大赛来之不易,要办好办圆满比赛要靠智慧和实力,只想着甩锅是办不好的。… … ”

这是一个很长的信息,延续着这位领导一贯的语气和口吻,就是高高在上,盛气凌人。后面的内容就是国际形势和大道理,省略了,我也没有耐心看下去了。我十分疑惑,什么叫“只想着甩锅是办不好的”? 谁想甩了,有人想甩我也不会答应。可是很明显他说的是我啊。我想了一下,就是因为我跟他要上届的联系人,没有要到,他就“合理”地推理出我要甩锅了。真是天大的笑话,这个国际组织如果继续被他这么推理下去,管理下去的话 … …

这是给我浇的第二盆冷水,其实是一盆冰水。

承办麻将世锦赛的前前后后之七:惊喜降临

— Max Ma

前文有所遗漏,先予补上。

华咨处也有回复,报价是4天$5700,应该说是非常好的。我也去看了场地,大概可以放50个桌子,比我们的期望稍小,但最关键的是周围没有一个象样的酒店。原来附近有一个Delta,现在被政府租用,改为难民接待站了。

在此期间,五门齐也介绍了一个场地,在Birchmount和401高速边上,他和Mimi,以及Barry一起去看了,是一个闲置的办公用房,也是小且附近没有酒店。

市区的Chelsea(前文误写为Delta)和机场的Hilton也都有消息了。机场因为较远,我请密市的Tammy和Ketty先去初步踏勘一下再说。我帮她们约好了时间,并关照她们重点要关注一下室内有没有飞机的噪音。

我自己下班后去Chelsea看了一下。这个酒店就在市政厅北侧不远,地理位置极佳,比较旧,但很大,客流量也大,大堂里坐满了人。销售经理带我看了二楼的礼堂,可以满足我们的需求,而且礼堂门外的大片区域可以给我们用作签到,吃饭和休息。租金为$6000/天加税,同样,需要在酒店用餐。她还说酒店也提供披萨,便宜些,每份约$30加税和服务费。

虽然我非常喜欢这个场地,在市中心,有气派。但实在是囊中羞涩。我借口说要和团队讨论一下回复她。其实我想拖一下,如果能拿到政府资助的话,就可以考虑这个酒店。

Tammy和Ketty看了机场的Hilton也很满意,还拍了视频给我。场地宽畅明亮,室内没有噪音。

因为是酒店,Hilton肯定也是要求我们在里面用餐的,我本来想说算了,但酒店的销售经理Sandra告诉说可以把场地的租金从每天$10000优惠到$1500,而且她说可以帮我设计专门的菜单以降低成本。这个力度,这种服务,使我不得不考虑去跟她谈一下。

当然,我是肯定要带上老搭档的。Andy算了一下,认为应该减少油耗,保护环境。所以他把车停在我家,坐我的车直奔机场。

Sandra非常热情,还问我们吃饭了没有,需要不需要在酒店用个便餐。让我们十分感动。看完以后我们觉得确实不错,但我仍然表达了对总费用的担忧。Sandra想了想说,如果你实在需要资金的话,我可以把你介绍给密市政府的有关部门,你可以向他们申请资助。她给了我具体的联系方式,并跟我开玩笑说,你不会拿了钱后不来我们酒店了吧?我马上说绝对不会。在这里我要正式向Sandra道歉,我食言了。请原谅。

Sandra提供的这个信息对我来讲是一个意外的惊喜,也是天大的惊喜。既是无心插柳,也是柳暗花明。

承办麻将世锦赛的前前后后之六:主动出击

— Max Ma

看来场地不仅是重中之重,也是难上加难。我必须主动出击。

我认为像多咨处这样的场地还是不错的,可以继续找一找。想了一下有不少这样的地方。华咨处也有一个大的活动场地,可以联系。我曾经在多伦多会议中心(Metro Toronto Convention Centre)和MaRS 参加过活动,场地非常漂亮,也非常适合做比赛场地。我还觉得多伦多市政厅的大堂非常宽敞明亮,如果能在那里比赛的话影响将非常大。于是我给他们一一发了邮件咨询。

与此同时,我想大多伦多地区的一些酒店也是可以考虑的,挑选了几个比较合适的,也发了邮件询问。主要有:旺市的Hilton Garden Inn Toronto/Vaughan Hotel, 多伦多市中心的Delta Hotel Toronto,北约克的Pan Pacific Toronto,列治文的Sheraton Parkway Toronto North Hotel & Suites,万锦的Hilton Toronto/Markham Suites Conference Centre & Spa,Courtyard Toronto Northeast/Markham,Delta Hotels Toronto Markham | Marriott Bonvoy,和Monte Carlo Inn Markham,机场附近的Hilton Toronto Airport Hotel & Suites。我想这么多地方总有一个适合我们的。

列治文的Sheraton很快就回复了,可惜租金$6000一天加税。万锦的Hilton一周后回复,租金是$18000一天加税, 把我吓了一跳。Mars和多伦多会议中心也回复了,他们的活动排满了,无法接纳我们的比赛。旺市的Hilton和万锦的Monte Carlo说没有这么大的场地。多伦多市政府始终没有回复我。还好万锦的Courteyard和Delta, 以及北约克的Pan Pacific比较积极,租金也相对低一些,于是我跟他们约了时间,和Andy一起去看了一下。

我们先去了Pan Pacific。这个酒店比较大,交通也方便,大的餐厅可以做比赛场地,给我们优惠价是三天$8000加税,这是非常诱人的。遗憾的是我们必须在酒店用餐。看了一下菜单,最便宜的也要$50以上,再加服务费和税,超出了我们的承受力。

接着我们去了Steeles和Woodbine路口的Courtyard。这里交通也十分便利。场地在地下室,偏小一点,但如果需要,他们可以再给我们过道对面的小厅。租金是$1600/天加税。同样的要求就是必须在酒店用餐,价格与Pan Pacific相当。

至此,我们心里大概有数了,酒店都会要求我们在里面用餐的,这是与工会的合约规定的。但是,我们还是决定去看看第三家酒店,Highway 7和404路口的Delta。这里的场地非常明亮,但有点窄,偏小。也确实需要在酒店用餐。另外,酒店担心消防问题,说要跟消防确认后再通知我们。两天后我确实收到了通知,说消防不同意。

我们也参观了三个酒店的房间,都是非常好的,干净,明亮,整洁。很但是,明显,我们吃不起里面的饭。负责接待的人员也非常热情。Andy还和几个前台的漂亮女服务员加了联系方式,不知道他们以后联系了没有。

到这里,我有点失落,因为所有的酒店都会要求在里面用餐,酒店比赛多半是不可能了。

还在等两个酒店的回复,一个是市中心的Delta,一个是机场附近的Hilton。

希望那里有惊喜等着我。

承办麻将世锦赛的前前后后之五:寻找场地一波三折

— Max Ma

虽然我们还没有集中精力抓场地的工作,但关于场地的讨论和寻找一直在进行中。

一月份的时候,我们的一位理事就告诉我们,有一个知名的国际大公司有一个整层的楼面空着,面积很大,愿意无偿提供给我们,作为比赛场地。这是天大的喜事,令我们欣喜不已。原来场地可以这么快就有着落,我们原来是不是太悲观了?我请他约个时间去实地察看一下,同时见见公司的领导。可是一直得不到回复和确认。

过了一段时间,我们协会的副会长Andy介绍我认识一位该公司的董事,他说这个楼层里堆满了杂物和废弃的大桌子,根本无法用来作为比赛场地。所以他让我们不要等那个理事的回应了。这个说法让我们十分失望。好在他也一位热心人,马上给我们介绍了士家堡的一个Party Room,说是不错。于是我马上约了Andy和另一位理事David(五门齐),下班就赶去看了一下,结果发现场地太小,而且老板也不愿意让我们在那里打麻将。然后这位热心的朋友又建议了一个地方,多咨处。

多咨处位于Victoria Park和McNicoll,紧邻404高速公路,交通十分方便,附近有Courtyard Towneplace Suites酒店,步行约20分钟,而且周围还有不少民宿和餐馆,地理位置比较理想。说干就干,我们马不停蹄又赶到多咨处。

多咨处的女老板非常热情接待了我们,并带我们参观了他们的活动室以及会议室。活动室有好几个,连在一起,门打开后就是一个大空间,应该可以放50个左右桌子。老板也愿意为我们的机器按装和搬运提供方便。我们商议了一下认为除了比赛场地的空间稍显压抑外,其他都不错。我们向多咨处表达了意向,希望她能给出一个报价。她说会安排有关人员测算后尽快知会我们。

几天后,我们收到了多咨处的报价,$2800/天加税,按半天为计算单位。这样算的话,我们三天比赛加一天安装总共需要12000左右。当时我们还没有收到任何财政资助,所以我觉得这个报价有点高。只好忍痛割爱,继续寻找。

这里我要提一下我们的这位理事。从那以后,他回国探亲,然后就没有了联系。我几次三番打电话他不接,发微信他不回。我觉得虽然我们最后没有能够在那个国际大公司打比赛,但是我们对于你的努力是肯定的,是感激的。没有成功不是你的问题,希望你尽早回到我们的理事会。去年公开赛时我们约定还要一起做很多事情,你不要食言哦。

几个来回,我们又回到了原点。

承办麻将世锦赛的前前后后之四:拜访世界麻将组织

— Max Ma

其实在海报出来前,还零零星星的发生了很多事情,值得说道说道。

一月份的时候,我们协会的秘书长Barry Zhu和财务总监Cynthia Sui正好在北京探亲,我们商议了一下, 决定请他们二位一起去拜访一下世界麻将组织,一来是联络一下感情,二来也了解一下他们可以为我们提供什么样的帮助。在这之前,我们已经根据世界麻将组织的要求提报了名额分配方案,和报名费所涵盖的内容等。名额分配是粗线条的,大致是亚洲100,欧洲100,北美50,这样符合我们250人左右的规模。报名费我们讨论确定的是300美元。五年前法国世界锦标赛的报名费是300欧元,所以我们这个报名费是很低的。

Barry和Cynthia最后和世界麻将组织约好了在二月初的某一天前往拜访。去了以后他们相谈甚欢,气氛融洽,主要是世界麻将组织的负责人对比赛提出建议和要求,并回答提问。概况起来大致如下(排列不分主次):

1, 赛前要安排裁判培训,共四节课包括考试

2, 给欧洲的名额最好调整为110,这样就更有把握达到100人的目标

3, 给欧洲麻联的邀请信可以请世界麻将组织转,也可以由我们直接发。信里最好说希望每个国家都派人参加,加拿大国标麻将协会将提供必要的帮助

4, 场地是重中之重,要抓紧确定。比选时必须从选手的角度考虑,特别是住宿和交通

5, 赛程里安排了选手赛后的参观旅游,需要考虑有些选手打完比赛就回国了,有些选手想多玩几天

6, 报名费包含的内容到底有哪些?机器的运输费和裁判的费用不宜列入其中

7, 裁判的费用需要考虑好, 是统一补偿还是代买机票?需要早点确定并跟裁判说清楚以免误解

8, 选手用餐建议为自助形式,这样可以减少或避免过敏素食等方面的问题

9, 日本有一个麻将展览,世界麻将组织把它全部买下来了,以后每届世锦赛期间应该展览一下,作为文化交流的一部分,这次加拿大就不展了

可以看出,双方讨论的内容很丰富,但是我没有从中看到世界麻将组织可以为我们提供什么样实质性的帮助,除了愿意帮我们转发给欧洲麻联的邀请信。我也没有看到他们提出任何有实际意义的建议,我可以逐项点评一下:

1, 我们已经在赛程里安排并公布了裁判培训,只是需要他们提供每一节课的时长

2, 调整给欧洲的名额,跟没说一样

3, 这是给我们的最大帮助

4, 完全同意,我们就是这么安排的

5, 那又怎么样?参不参加让他们自己决定

6, 我们不知道哪些应该包括,哪些不应该包括,我们只是把所有可能发生的费用都报给他们,如果他们觉得不合适就去掉,反正这些报名费是不够用的

7, 这一点倒给了我们启示,我们于是决定给予每位裁判2000加元补贴,其他一概不管

8, 会认真考虑,但也要结合实际情况

9, 不展就不要告诉我们了

虽然这次拜访没有达到我们预期的目的,但也帮助我们认清了形势,摆正了位置。还有, 我们要谢谢Barry和Cynthia的努力。

接下来我们就要抓重中之重的场地了。