Canada MCR Sports Association
由申刚先生赞助的2024国标麻将“申刚”杯十二强争霸赛于12月1日在多伦多圆满结束，经过三局的比拼，浪子燕青、时静和脚踏实地分获前三名。钻石赞助申刚先生及其夫人，以及场地赞助Linda姐分别向前三名颁发了奖励和奖状。
赛前经过严格筛选，最终确定了十二强名单，全部是协会中的精英。由于名额有限，还有许多高手遗憾错过了这次比赛。比赛过程紧张激烈，大家你追我赶，有好几盘都是在最后一局才分出胜负，甚至有一盘在最后一局经过算分后，第一名和第二名仅差一分。
最后，第一名获得者还现场抽出五个胜利分享红包给大家，比赛最终在大家的欢声笑语中结束。
本次比赛由加拿大国标麻将协会副秘书长阿强先生倾力主持，在此向他的付出和努力表示感谢。同时再次向赞助商申刚夫妇和lLinda女士表示衷心的感谢。
— Max Ma
10月10日，观察组抵加的第一天，也是我们赛前准备的第一天。
密市会议中心允许我们提起一天半开始布置场地和安装机器，所以我们计划当天一定要把机器的安装琢磨清楚了，这样才能保证第二天完成所有42台机器的安装与调试。Barry早早就做了计划，他向我提出至少8人前来帮助安装机器，第二天是12人。我一一做了安排，并关照大家带好工具和电缆。
等裁判培训开始以后，我和George一起前往会议中心，确认他们将为我们开放场地，并告知我们机器的到达时间。与此同时，word哥和Jerry正在前往Barrie的路上，他们要去搬运全部60台机器。
接着我和George又去了附近的Dollar店，给观察组的几位老师买拖鞋。结果刚买好就接到通知说不要了，我马上退了。然后又去了银行，帮观察组换了一些硬币，这样他们可以在酒店当作小费。此时，家敏和Cater已前往COSTCOstco为大家买午餐，就是大家都比较喜欢的价廉物美的Pizza。
因为中午COSTCO人比较多，家敏他们回来时都快1点了。赶紧请观察组的老师，参加裁判培训的讲师和学员们先吃。然后我拿了几盒Pizza去了会议中心，机器已经到了，Mimi和义工Hanabi等也已经在那边等了。
吃完Pizza，大家都提了提精神，开始开箱安装。Jerry父子带领Yinan和Hanabi的男友主要进行研究并安装，家敏，George，还有我主要是辅助，搬搬弄弄。毕竟是年轻人，几个来回后就搞明白了，安装起来也快了。其实只要弄明白哪些是结合部，拧上螺丝即可。我们的安装不涉及任何关键元器件，只是外面结构的连接。word哥卸车结束也参与了进来，后来Barry也到了，安装就更快了，大概15分钟就可以完成一台。后来家敏, George和我开始布线和排桌，不知不觉大家形成了一道流水作业线，非常高效。
在我们安装的同时，Mimi和Hanabi开始布置场地，她们冒着危险登高悬挂旗子，让我捏了一把汗。她们买来了漂亮的桌布，铺放在老旧的大圆桌上，马上旧貌变新颜，看起来非常养眼。
在这里我必须要隆重推出我们的超级义工Yinan Wang，他跟Hanabi一样，是开着跑车来做义工的青年才俊。他不但思路敏捷悟性好，而且动作迅速眼里有活，不管是谁，只要看到他干活的，都是竖起大拇指。本届比赛，两天安装机器，三天助理裁判，和最后一天的一日游，都有Yinan忙碌的身影，我们的比赛能够成功，就是因为有他这样的超级义工。借此机会，我要向Yinan以及所有义工表示衷心的感谢。
不知不觉到了5点，大家完成了20台机器的安装，我通知大家结束，明天还有一天时间，完全没有问题了。 晚上请观察组和所有义工在Mandarin用餐，感谢大家一天的劳动。同时也为观察组接风。
— Max Ma
由于签证问题，中国没有派选手参加比赛，但是世界麻将组织派遣了中美联合观察组。一听这个名字，我就好像有点兴奋，脑子里浮现出中美联合公报什么的，感觉非常高大上。不过通知里明确说了，观察组将协助我们办好裁判培训，并督促我们兑现承办世界锦标赛的各项承诺，并要求我们做好接待工作。这是肯定的，我们一定会接待好的。
从前面的叙述里大家应该也可以看出来，世界麻将组织与我在交流上存在很大的问题。虽然我们都是通过邮件交流，但仍然可以感觉到他们说话时的居高临下，再加上他们说我甩锅什么的，让我有点不爽。但我表面上还是对他们很尊重的，没有点破，该汇报的汇报，该说明的说明，有利有节。我是这样想的，人家当初相信我才把比赛的举办权交给我们，我要用结果说话，努力把比赛办好，让他们感觉当初的选择是正确的。另外，江秘书长为了麻将机的事亲自去雀康跑了一趟，为我们争取到了60台麻将机，这是非常大的帮助，我不是过河拆桥知恩不图报的人，不能因为这些小事而耿耿于怀。现在观察组来了，我们一定要尽力接待好，照顾好，多听他们的意见，争取把比赛办成历史最好的一届。同时，我也想借此机会，多沟通，多交流，通过观察组来缓和与世界麻将组织之间的矛盾和误解。
观察组是10月9日晚9点多一点到达，我约好了家敏，George和Tom一起去接机。当天我开始请假休息了，白天在家把所有的资料都过了一遍，包括欢迎晚宴与颁奖仪式的策划和主持人台词，选手和嘉宾的签到纸，还把所有的奖杯，奖牌，横幅，及比赛用品等都检查了一遍，确认没有问题。最后把欢迎晚宴和比赛结束的通稿发给了轻松传媒的Tom，这样活动一结束, 媒体就可以很快的把消息发出去了。
晚饭后，我接上了Leo就直奔Executive Residency酒店，等家敏和George都到了以后就通知Tom不要去接了，我们三个车够了。Tom和Tammy还是把我请他们在Costco购买的点心和水果送到了酒店，这是我考虑到观察组到达后比较晚，不能让他们饿肚子。感谢Tom和Tammy的大力支持。
9：30分，我们出发去机场。我们三个车停在机场外面，我让Leo举着下面的海报去出口接人，这是我提前与观察组约好的。飞机基本准点安全降落，我们也十分顺利地接到了观察组的6名成员。晚11点左右，观察组全部办好了入住手续，我们给他们每个房间分发了水果和小点心。完了以后，组长胡冀燕老师说我们快快的碰个头，把几个事情缕一下，统一一下。观察组风尘仆仆，不顾疲劳连续工作的劲头让我们非常感动，令人敬佩。
碰头会上，胡组长向我转交了世界麻将组织赠送的东品静旗子，和世界麻将组织的旗帜，这是要还的。这样就表明我们的比赛是合法的，是有世界麻将组织授权的。然后我向观察组表达了希望胡丰产和张立清两位老师中的一位参加比赛的愿望，因为我们一位加拿大选手刚刚确认不能参加。胡组长传达了江秘书长的指示，就是观察组成员一律不参加比赛，胡丰产担任裁判，张立清担任仲裁。好吧，我们服从安排。我又要求是否可以请胡丰产老师担任裁判长，Cynthia担任副裁判长。胡组长说江秘书长认为应该由东道主出任裁判长比较合适，但是胡老师会全力支持配合的。
这样我们就最后敲定，由Cynthia担任本届世界锦标赛的裁判长，胡丰产为副裁判长，张立清为仲裁长。
碰头会上还明确了第二天裁判培训的讲师为王公义和胡丰产两位，翻译是我们协会的Leo和来自美国的陈燕。最后，我介绍了培训会议室的位置，并把门卡交给了Leo， 把参加培训的学员名单交给了Cynthia。
回到房间已经过了12点，一切都准备就绪，虽然很困，但好像没有睡意，我一时有点心潮澎拜。准备了10个月，终于迎来了大考，能不能过关，希望大家共同努力。我走到酒店门外，打开了家敏给我的烟，这是我30多年前在上海工作时经常抽的牌子，连抽了三根。该睡觉了，明天开始还有许多的事情等着我。
— Max Ma
一个好的活动组织离不开好的策划。我们都是外行，只是因为喜欢打麻将才聚到一起，只是因为需要比赛才开始组织，所以经常是乱哄哄的。活动时，你说你的，我跑我的，看似热闹，但没有秩序，容易出差错。本届比赛的欢迎宴会和颁奖仪式是两个除比赛以外最重要的活动内容，不能有任何闪失，所以这次我们请来了专业的团队，也是我们的长期战略合作伙伴：轻松传媒(Easy Media)。Tom Huang是策划团队的负责人。
专业的策划需要编写一份好的策划书，上面会详细地规定活动的每一个细节，包括时间，地点，人物及内容，还有主持人的串词，执行时必须严格遵守。当然，策划书可以是逐步细化和丰满的。
关于欢迎晚宴，开始时我向Tom介绍了大致的程序，包括发言嘉宾，发言顺序，以及穿插的音乐表演。然后，Tom就出了策划书，以后我一直在这个基础上修改和细化。接着，我跟各位嘉宾逐一商谈，确定他们是否出席，是否准备发言，以及发言时间的长度。这里的最大难点是嘉宾的不确定性，所以直到中国检查组到达, 也就是欢迎晚宴的前一天才最后定下来。乐队的表演是我们的一个重点，这是我们的一大特色。我和Leo花了不少时间讨论曲目，因为我们要考虑到音乐的欢迎度，熟识度，和不同国家的文化。删删改改，改了好几稿，最后我们选定了中国，日本，欧洲和加拿大的音乐。最后的效果大家也是看到的，可以说是非常好的。衷心感谢Leo的付出和努力。
关于颁奖仪式的策划，过程与欢迎晚宴差不多，只是我们事先就知道要颁发哪些奖项，我也早早的确定了颁奖的顺序，所以Tom很早就拿出了策划稿，里面有主持人的串词，有每一个奖项的说明，我只要把颁奖嘉宾填上就可以了。这里的难点就是如何安排这些嘉宾。首先是到底哪些嘉宾，赞助商可以出席一直不清楚；其次是谁发什么奖比较难定；第三是我们协会的不少理事为比赛付出了很多，我想借此机会让他们走向前台，既是肯定，又是感谢。所以在颁奖嘉宾的安排上，我是费了一番脑筋的。最后，每一个奖项，我都安排两位嘉宾，一位是宾客，比如是议员，或赞助商，或世界麻将组织检查组成员，另一位是我们的理事。这样可以让各方都满意，而且一旦其中一位嘉宾不在现场的话，另一位嘉宾可以继续完成颁奖，不影响程序的进行。由于颁奖嘉宾一直在变，策划书也一直在改，闭幕前的半夜我还在改，但闭幕当天早上情况又变了，到了颁奖开始前，又有新的变化。所以颁奖主持人Barry最后用的是打印的手工修改稿。. 我写的字自己都认不清，别人念就可想而知了。
总之，这两个活动的策划过程绝对不像我现在说的那样轻松。中间，我和Tom也有无数次的交流，策划书也有无数次的修改。一句话，虽然是轻松的策划，其实一点也不轻松。Tom为了这次活动付出了极大的热情和努力，在此表示衷心的感谢。
轻松传媒除了承担了本届世锦赛的策划以外，还为我们设计了比赛的海报，大大提高了我们的专业水平。此外，Shengji Lin也为我们申请政府资助，以及夏季学生工提供了大量的帮助。Tom和Shengji在活动期间还前后忙碌地拍摄，为我们留下了许多珍贵的瞬间和记忆。借此机会，再次向Tom, Shengji和轻松传媒的老板Henry Wang表示诚挚的感谢。
正是由于轻松的帮助，使得我们有机会向来自世界各国的朋友展示我们最好的一面，把我们最好的一面展示在欢迎晚宴上，展示在颁奖典礼上，展示在最好的一届麻将世界锦标赛上。
— Max Ma
一日游也是本届世锦赛与众不同的项目，但是对于如何组织好，安排好，挑战是非常大的。
加拿大有举世闻名的尼亚加拉大瀑布，所以游览大瀑布肯定是多数人的选项。也许会有少数人想去多伦多市中心游览购物，所以这一选项也是需要的。考虑到会有很多中国选手，他们跟我们一样背过《纪念白求恩》，他们想去瞻仰白求恩故居是很正常的。这样，我在报名表里设计了这三个选项，需要选手在报名时声明。
报名表公布后，我们就开始寻找合适的旅行社进行合作。通过Mimi介绍，我们认识了大班旅游的Eva，那天我跟Andy和Mimi都去了大班位于万锦在Hyw7的办公室，与Eva洽谈了合作的意向。我们表示需要在10月15日去上述三个目的地的来回大巴服务，Eva答应会与团队商量后给我们一个报价。因为当时是2月份，时间尚早，所以我们就一直没有去跟进。
到了8月份，我们的报名进行的差不多了，三个目的地的人数也大致清楚了，我就联系了Eva。大班也是非常重视这件事情的，他们很快提供了非常正式的报价文件。遗憾的是报价超出了我们的预算，$57.5/人+13%税，再加$16/人小费。按此计算，约$81/人，120人需要$9720。因为我们的欢迎晚宴离赛场和酒店比较远，我的设想是也安排大班接送。如果这样的话总费用将近$15000。我只能对大班说谢谢，对不起。
Mimi又给我介绍了一个朋友的朋友James，我们8月底在义工首次培训的时候见了一面，我跟他详细说明了要求，他答应两周后给我报价。
几天后我突然想起我有一个师兄Bo，也在从事旅游业务，好久没有联系了，不知道他是不是还在做。于是我联系了他，得到了肯定的答复。我同样说明了我的要求，并告诉他报价必须比James低我才会考虑。
两周后我收到了他们的报价，总的来讲差不多，James去市区和白求恩分别需要$1000和$1100，而Bo分别是$750和$950，大瀑布的价格惊人的相同，都是$1700，但James是50座，Bo是56座。机场接中国队和欢迎宴会接送加在一起都在$1500左右。比较下来我还是选择了Bo，除了因为价格略有优势外，毕竟我认识Bo，了解他，心里更加踏实。当然我也非常感谢James的帮助和努力。
考虑到可能的变化，我要求在报到时请选手再次确认他们一日游的选择。果不其然，变化很大。没人去市区了，3人去白求恩故居, 其余都去大瀑布。我马上找到三位想去白求恩故居的选手，告诉他们由于人数太少，取消该活动，希望他们改到大瀑布。他们非常爽快地接受了我的建议。我又马上联系了Bo，告诉他情况有了变化，请调整车辆的目的地。他又当即联系了公司及司机进行调整，这样我们由三个目的地改为一个目的地，一个大巴，两个中巴，再加欢迎晚宴几个来回接送，总共$6650。此外, 我们替所有参加者支付了$3/人的消费。总费用完全在预算范围内。
关于一日游当天的情况，我会在后面提及。
本来旅游报价里还有中国代表团的机场接送和加拿大一周游，由于中国队未能成行，就取消了，接送也改为我们自己。
— Max Ma
餐饮是比赛后勤组织的一个重要部分。好吃的东西很容易找到，但我们既要保证餐饮的新鲜可口，还要避免食物过敏或中毒等，最后价格必须在预算范围内。
筹委会最早讨论过我们需要提供哪些餐饮，比赛期间的三顿午餐是肯定的，一个欢迎晚宴也是潜规则，那么是否需要其他的呢？比如欢送宴会，咖啡点心和水果？由于当时对于预算还没有把握，所以我首先确定的是提供三顿午餐和一个欢迎宴会，其他等各项费用都比较明确后再说。
三个午餐对于保证选手保持充沛的体力和饱满的精神完成下午的比赛是相当关键的，所以也是我们的重点工作内容,特别要确保不能发生食物过敏或中毒。在报名表上我们就有是否有食物过敏的内容，以及哪种食物，汇总后通知餐馆。
前面我在场地部分提到过，我们最早是寻找酒店作为比赛场地，但所有的酒店都会要求我们在酒店用餐，都是西餐，价格在$50/人左右，加上服务费和税至少$70/人。如果200人用餐的话每餐$14000，三餐共$42000，再加欢迎晚宴，至少$20000，总共需要$62000。大家可以算一下，我们的报名费是$300美元，折合加元约$400，160名选手的话报名费总共$64000, 只够这几顿吃的。所以我们最后放弃在酒店比赛，这样我们可以在外面定餐，品种和价格的选择面都会大很多。
在场地确定之前，Mimi一直在负责制定午餐菜单并寻找合作餐馆，主要在士家堡和万锦一带，价格定在$10-15/人。按照这个价格，200人用餐的话每天不超过$3000，三天不超过$9000，大大节约了开支。在这个过程中，Mimi花了大量的时间，倾注了很大的心血, 在此向Mimi表示衷心的感谢。
场地确定在密市后，我请George在密市找了欢迎晚宴的饭店，就是康翠酒楼，共20桌，$600/桌，其中两桌素食$550/桌。但午餐我们想还是按原计划，可以请餐馆从士家堡或万锦送过去。但最后发现餐馆不愿意送，给钱也不送。这样就只能请George在密市找了, 这时离开赛只有一个月的时间了。George的效率很高，一周左右就谈好了，基本按照Mimi的菜单和价格，但是考虑到卫生和安全，把寿丝和三明治改为了炒饭。总价是$5900。
离开赛还有10天左右的时候发生了意外，与我们签约提供午餐的餐馆老板遇害。George以最快的速度，在三天内找到了第二家餐馆，并签了约，价格不变，保证了比赛的顺利进行。在此向George表示衷心的感谢。
由于事发突然，导致赛前临时改变餐馆，我们来不及就菜单进行更多的协商，致使最后品种过于单一，口味平平。这是我们需要检讨和总结的。
比赛临近的时候，根据预算，我们认为我们还是无力承担欢送宴会的费用，所以取消了此项安排。但是我们觉得我们可以承担一些小额但又非常实惠和暖心的项目开支。所以我们在比赛期间全程都提供Costco瓶装水，点心，香蕉和橘子，每天第二局开始供应Tim Hortons咖啡，这是我们在前几届世锦赛没有看到过的。
— Max Ma
参赛者确定了，我们就可以进行排位了。自7月份以来，我们的报名人数一直在160位上下，9月份丹麦和意大利报名，最后时刻中国队退出，人数仍然是160，40桌。
麻将比赛的排位有很多种，常见的有随机，高高碰，和卷帘等。麻将世锦赛由于有国家和团队的排名，为了避免同一国家地区，同一团队的人过早相遇，采用卷帘和高高碰结合的方法比较多，就是前8局按卷帘最后2局高高。但也有比赛全程按卷帘排位的，比如2017年西安的第五届，我们也决定这样做。这样排的好处有以下几点：
现在我简单介绍一下卷帘法是怎么排的。
上面是第一和第二局的排位，我们只看前五桌和后五桌在第二局的变化。第一列（桌号那列不算，下同），就是东风位不变，第二列南风位像卷帘门一样往下卷一位，然后把最后一位061挪到第一行。第三列西风位与第二列类似，只是一下卷两位。第四列北风位与第二列相反，往上卷一位，然后把最上面的147挪到最后一行。第三局在第二局的基础上继续这样卷，依此类推，直到第十局。很显然，每次卷几位与总的桌数有关，所以要把握好这个数量，避免头尾相遇。
这样排完十局可以肯定不会有任何两位选手会遭遇两次，但仍然不是完美，因为大家可以看到第一列的选手桌号一直没有变化，他们有可能会抱怨，所以我们需要从第二局开始调整桌号。很简单，把桌号那一列往上卷四位。为什么是卷四位，因为我们要考虑均衡，卷9次后，第1桌变为第37桌，没有过头。第三局在第二局的基础上继续这样卷，依此类推，直到第十局。如果用一个数学公式表示就是：下一局桌号 = （当前桌号 + 4）% 40，%表示取余数。
桌号变了以后是不是完美了呢？还不是，因为我们看到十局里，选手的风位都没有变，就是说每一局开始时的风位都是一样的，输多了的人肯定又会抱怨老马了，所以我们要想办法让他们也闭嘴。从第二局开始要变风位。变化很简单，就按照每圈风位交换的规则来就可以了，就是第二局东南风位交换，西北风位交换，依此类推。第五局开始新的一轮。
这样每局之间不但纵向变化了，横向也也变化了，排位就活了，但又有规律可循。下面是第一局和第二局最后的排位。
这就是我们本届比赛十局按卷帘排位的思路，每一位选手每一局都会在不同桌号碰到不同的选手，开局风位也不同。有人可能要问了，这样好像没有避免相同国家/地区和团队的选手同桌。是的，现在我就要说一下我是怎么避免的。原则上这个非常简单，就是把来自同一国家地区和团队的选手放在同一列, 但在实际操作上有相当大的难度。理想的状态是：每一个国家的所有选手都在同一列，每一个团队的四位选手也都在同一列，而每一列正好有40位选手。要完全满足这些条件的话最好像足球世界杯那样给各个国家地区分配固定的名额，显然在这里是行不通的。首先我们无法按国家分成四列，每列正好有40人，比如加拿大是46人，至少有6人要在另外一列；其次我们有多个团队是跨国的，有一个团队是跨四国的。可见难度是非常大的。但最后我还是做到了，我是这样做的：
这样安排以后，除了加拿大选手，瑞典选手，和Pung intended队外，其他国家地区和团队都不可能会同桌的。加拿大因为有46人参加排位，所以同桌不可避免，而瑞典选手和Pung intended团队通过适当的人工干预也是可以避免同桌的。如下图, 我把第一列的8位瑞典选手放在最下面，第二列Pung intended的美国选手放在最上面，第四列Pung intended的三位法国选手放到最下面，The blue Family的两位瑞典选手放在倒数第九和第十的位置，这样，按照我们前面介绍的方法进行排位时，可以避免第一列和第四列的瑞典选手, 第二列和第四列的Pung intended选手同桌。
但是这样排还有一个问题，就是选手在某列的具体位置决定了他与左右列谁同桌，所以这个位置很重要，不能简单地人工排列。解决这个问题的办法就是在排位前把每一列都随机排序一下，这样每一列的选手顺序就不会被人为控制。但是随机又打乱了我前面摆放的瑞典和Pung intended团队选手的位置，没有关系，随机后我只要在不改变选手相对位置的情况下，把这几个选手调整到原来的位置就可以了。
上述排位全部通过麻将比赛管理系统完成，中间通过人工干预，在每列随机后把第一和第四列的瑞典选手，第二和第四列团队的选手平移到预设位置，但没有改变其他选手的相对位置。我从7月份开始就一直在推演这一排位模式，反复核对选手位置的变化，确保没有违法排位的原则。
有一个小插曲，比赛第二局开始前，我刚坐下，好像是高山流水找到我说他们那一桌被安排了六个人，吓了我一跳，但我还是信心满满的告诉他不可能，我让他去核对了再找我，他走了，也没有回来。
麻将比赛的排位还是有许多方法的，很难说哪个好哪个更好，只要找到适合自己的就可以了。关键的是要公开公平公正。
— Max Ma
麻将源于中国，世界麻将大赛没有中国参加是不可想象的，但这样的遗憾终究还是发生了，而且就在我们身边。
按照我们当初的名额分配，中国是100-120人参赛。虽然有点过分乐观，但我们想如果有60-80人也是可以接受的。
因为我们承诺中国大陆及港澳台选手的报名都必须经由中华麻将公开赛组委会办理，所以我们也就一直小心翼翼地处理来自中国大陆及港澳台选手的咨询，生怕说错话，影响中华麻将公开赛组委会的工作。我们也尽量回避询问中华麻将公开赛组委会的报名进度，因为我们相信他们比我们专业，也更有经验，他们一定会考虑方方面面的有利和不利因素，很好的掌握进度和分寸，顺利地开展选拔和报名工作，确保有足够的选手参赛。说真心话，我是一直想问的，特别是到了7月份，绝大多数国家都已经完成了报名，心里有点担心，但还是克制住了，我告诫自己不要杞人忧天。
7月31日，我收到了世界麻将组织的邮件，问我有没有收到他们于26日发出的关于中国代表团第一批人员名单，我马上回复说没有，虽然没有收到，但我心里还是蛮高兴的，盼星星盼月亮，终于盼来了中国代表团的名单，我期待着一个长长的名单。北京马上把名单重新发了一遍，并阐明了如何分担代表团成员在加期间发生的费用，这些与我们之前商议的没有大的出入。他们还要求我们帮助预订中国代表团的酒店，做好接待等，这些我也觉得能够接受，反正我们会尽力而为的。我其实更关心的是这个名单，但当我打开名单时，是非常失望的，代表团共22人，14名选手，8名工作人员包括1名裁判，1名讲师，1名队医和2名雀康的器材专家。北京还在邮件里要求我把中英文的邀请函再发给他们，然后联系加拿大驻中国大使馆，希望得到签证的支持。
虽然我们的邀请信已经放在网上了，但那是通用的，现在需要给中国代表团量身定做一个，我就把通用的邀请信修改了一下发了过去。至于给加拿大大使馆的信，我说最好等北京递交了签证申请后再发，这样可以附上申请的文件号，效果可能会更好一点。
在等待的同时，我也与北京商量能否允许我们直接在国内招募选手。开始他们不同意，说你们不是已经承诺由中华麻将公开赛全权负责吗？我说是的，我们确实有承诺，但前提是你们能带来人啊，现在你们才14人参赛，不符合我们的初衷。然后他们又批评我比赛不是靠人数多等等，不过也同意我们可以直接在国内接受报名。他们其实是非常可爱的人，始终会批评你，但也会接受你，这可能就是我们平时说的敢爱敢恨吧。于是我通过各种渠道联系国内的选手，Cater先生也帮我联络了广州，台湾和新加坡等地的牌友，但由于太过仓促，最后都没能成行。
8月26日，我收到了北京发来的加拿大大使馆发的申请号，说明他们向大使馆递交了签证申请。9月2日我发出了给大使馆的求助信。可能你会问为什么需要一个星期, 因为这封信是非常讲究的，我们不是办奥运会，也不是足球世界杯，本质上是求别人，除了内容要能够打动人以外，还必须要注意语气态度。我首先简要介绍了麻将，麻将世锦赛及其历史，然后阐述了本届比赛的宗旨以及对加拿大的经济发展和文化交流的促进作用，还有潜在的对世界和平的影响。这里用的都是大词，需要反复斟酌，要让看的人感觉我在恳求他，又感觉是非签不可。所以花了不少时间，然后用Google翻译后发了出去。最后还附上了福特省长，伍子修等议员的贺信, 还有我们的海报。虽然我知道效果甚微，但我尽力了。
9月20日，北京来信说目前只有8个人拿到签证，希望我们“与加拿大驻中国大使馆密切磋商，落实好签证事宜，以避免对中华麻将公开赛组委会派团出访造成影响。” 看得出来，他们已经意识到了签证的问题，也已经找到了问题的根源，就是加拿大没有与大使馆磋商好。感谢世界麻将组织和中华麻将公开赛组委会这么高看我们，其实他们更应该高看自己，他们这么专业，在体育领域工作这么多年，不能被这些小事难倒。作为一个不专业的外行，我都知道，应该早点进行选拔，早点递交签证申请。说归说，我还是在9月22日给加拿大大使馆发了第二封邮件，重复了比赛的重要性，希望他们予以帮助并加快处理其他申请。
虽然知道了中国有8人获得了签证，但到底是哪几位我们还是不清楚。另外，我们也知道中华麻将公开赛组委会于9月初在上海举办了选拔赛，但也一直没有收到名单。只能继续耐心的等。根据要求，我为24位代表团成员预订了房间，现在肯定会有变化，同样需要等。
时间在一天一天的过去，离比赛越来越近了，参赛名单还没有定下来，我许多事情都没法进行，比如排位，欢迎宴会的桌数，中国代表团的酒店房间，一日游的大巴等等。这种心情，相信大家可以体会。10月3日，我给世界麻将组织发信表示10月5日是最后的日期，必须告诉我中国代表团的名单，否则我会取消预订的房间（提前72小时）。这是我比赛前唯一一次用这么坚强肯定不容商量的语气，我也人生第一此体会到了狗急跳墙，气急败坏。
很快，我收到了回复，主要的意思就是中国不派人参加比赛了，但会派一个观察组参与比赛的组织以及裁判培训，并希望我们接待好观察组。我也立即回信说，欢迎观察组，我们一定会接待好观察组的。是的，我没有问为什么不让拿到签证的人来参赛，问也是白问，还不如闭嘴，这样可以显得专业一点。不过世界麻将组织却主动的跟我作了解释，可见他们是非常善解人意的。他说“鉴于签证等情况，中国选手不参与此次赛事也是一种态度，是要尊重的”。多么大度，连退赛的都要尊重，可是对组织者尊重了吗？我们花了大量的人力物力，你说不来就不来了，如果大家都这样的话，还能办比赛吗？
终于尘埃落定，我们有幸见证了一个没有中国选手参加的世界麻将锦标赛。
我随后与酒店联系，更新了房间。也与饭店和旅行社确认了人数。
— Max Ma
裁判与仲裁对于维护竞赛的公平公正以及比赛秩序是相当的重要，甚至关系到比赛的成败，所以我们也一直非常希望尽早确定裁判和仲裁人员组成。世界麻将组织从一开始就告诉我需要有三个裁判，日本，中国和欧洲各一个，任命王应辅老师为仲裁长，并要求我们承担三位裁判费用，至于具体哪些，需要和裁判商量。之后，我们协会一直在商量如何承担裁判费用，承担多少？这是一个非常头疼的问题，我们的资金有限，而亚洲过来的机票现在非常贵，肯定不能承担裁判的全部费用。后来Steve建议分两个方面，一是尽量安排我们自己的裁判以节省开支，二是补贴裁判的部分费用而不是全部。我觉得非常好，但需要征得世界麻将组织的意见。
在讨论的过程中，我多次向世界麻将组织询问裁判确定了没有，因为我一直以为裁判是由他们确定的，所以也没有提出用我们加拿大裁判的要求，我是想等到他们找不到的时候再提。但是一直得不到他们的正面回复，就当我没有问一样。直到8月26日我还在问，因为我们实在不能等了，需要做裁判的名卡，要名字和照片。8月28日，他们终于正面回复了，说裁判员必须有世界麻将组织颁发的裁判资质证书，中国方面指派张燕婴担任裁判，日本和欧洲则需要加拿大直接与他们联系。
需要我们找裁判了，又打了我一个措手不及。我马上请Barry与日本和欧洲联系，我自己也在已经报名的法国和荷兰选手里询问是否身边有兴趣做裁判的人 。
首先有消息的是日本，知名裁判三宅先生已经以选手的身份报名参赛，所以不能做裁判了，而且日本也没有其他人可以前来。这对我来说是一个好消息，正好可以安排我们加拿大的Cynthia担任裁判, 现在只要再找一个欧洲的裁判就可以了。又经过来来回回的许多邮件，在反复确认了时间，地点及补助方式后，法国女孩Astrid Dubedout决定前来。Astrid有欧洲麻联颁发的裁判证书，而且也在欧洲执裁过比赛，但能否执裁世锦赛我还不确定。我马上把情况汇报给了世界麻将组织，他们对Cynthia担当裁判没有异议，但表示Astrid必须参加赛前的裁判培训并考试合格。我觉得合理，并通知了Cynthia和Astrid。
在交流的过程中，我也把我们对裁判的贴补方案报给了世界麻将组织，就是每位2000加元，他们倒马上告诉我只要裁判同意就可以了。这里要说明一点，虽然世界麻将组织要求给裁判津贴，但一直没有提是否需要给仲裁津贴，不知道是惯例还是另有用意。
在我提交裁判名单的同时，世界麻将组织又要求我提报仲裁名单。这已经是9月中旬了，世界麻将组织之前从来没有说过要我准备仲裁成员，他们最初只是指定了王应辅老师担任仲裁长。现在王老师退出，我根本来不及去世界各地找仲裁，所以我只能在选手中间找。我决定从中国，日本，法国，荷兰和加拿大各选择一名选手担任仲裁员。选这些国家是有道理的，一是他们的参赛人数最多（当时中国也有14人报名），技术也较突出；二是亚洲欧洲各两位，北美一位，基本符合地区分配。我直接从这些国家的选手中挑选了五名仲裁，分别是焦灵花（中国），三宅（日本），Nicolas Baptiste（法国），Luuk Van Balkum（荷兰),和蒋建中（加拿大）。挑选后，除了焦灵花（我没有她的联系方式），我都征求了他们的意见。
我把仲裁名单报给世界麻将组织后，他们很不高兴，认为我又很不专业，仲裁怎么能由选手担任呢？之前从未有过。我解释说，第一我们根本来不及找非选手的仲裁，还有费用的问题；第二，选手做仲裁其实比其他人更好，因为他们才正真了解选手为什么要提出申诉。而且仲裁一般都发生在当天比赛结束后，晚上进行仲裁，不影响选手比赛。这样一解释，他们也不回我了，也许他们觉得我说的有道理，也许他们觉得我不可理喻，也许他们觉得只好破罐子破摔了，反正仲裁的事就这么定了。没有花钱。
由于中国代表团人员的再次变化，最后中国的裁判由胡丰产担任，中国的仲裁由张立清担任。Cynthia为裁判长，胡丰产为副裁判长。张立清为仲裁长。
裁判组和仲裁组最后都非常出色的完成了任务，确保了比赛的圆满成功。我们在此向他们的努力和付出表示衷心的感谢。
— Max Ma
5, 6月份的时候，同乡总会的李大姐打电话给我，告诉我同乡总会将在中秋节前后在Woodside Square举办中秋美食节，建议我参加。我觉得这是非常好的建议，我们需要这样的室外活动来进一步宣传国标麻将，宣传麻将世锦赛。这是我们比赛前的最后一个大型活动了，而且有三天，必须好好准备。
大家肯定已经看出来了，Andy Shan又要出场了。是的，决定参加后，我马上联系了Cynthia, 请她支付了参加活动的费用，再与Andy商量了活动的具体内容，以及是否邀请赞助单位参加等。然后我在各个微信群发布了消息，要求大家积极参加。
9月13日，星期五，美食节开幕，Andy带领高梅书，word哥和依然等理事早早来到现场，接收了帐篷，并布置了易拉宝和海报等。
我和其他一些理事参加了接下来两天的活动。活动中大家抓住一切机会，不厌其烦地向路过我们帐篷的游客介绍了国标麻将以及我们即将举办的麻将世界锦标赛，对于一些有兴趣的朋友，特别是一些来做义工的中学生，我们就邀请他们坐下来，给他们仔细讲解，甚至一起打了几圈，希望唤起他们对麻将更多的热情。
三天中，我们帐篷的游客络绎不绝，很多游客在了解了国标麻将以后都兴致勃勃的加入了国标麻将学习群，效果非常显著。
这次活动还有一个意想不到的效果，许多新人在这里有了锻炼的机会。高尔非是我们的麻将新人，学习国标也就一年左右，一直参加我们的线上比赛，但从来没有打过实体麻将。利用这次机会，他打了大概两个小时，获得了不少体会。谁也没有想到，一个月后，在第七届世界麻将锦标赛上，他一路过关斩将，夺得冠军，令人刮目相看，赞叹不已。这个事例告诉大家，今后一定要积极参加协会的活动。
