text/x-generic header.php ( PHP script, ASCII text ) November 2024 – Page 3 – 加拿大国标麻将协会

承办麻将世锦赛的前前后后之十二: 说说Henry

— Max Ma

关于Henry, 仅仅是前文所述肯定是不足已概括他的辛勤和汗水,也不足以表达我的赞赏和感激。所以我还要多说一点。

从外表看,Henry是一个腼腆的男孩,高高瘦瘦,温文尔雅,但是他的内心有一个宇宙,一直在等待爆发。今年夏天,他的时机到了。

Henry是从设计邮封开始为我们服务的。邮封的设计涉及到很多方面,首先是尺寸,要符合加拿大的规范,最重要的是内容和布局,要突出我们比赛的主题和特点,还要反映主办单位,时间,地点和主要赞助商等信息。为了设计出一个美观大方,各方都满意的作品,Henry做了大量的研究, 实践和思考, 力求有所创新。有一个信封的部分背景就是一台麻将机的真实台面,这台麻将机是他父亲Tony在上届公开赛获得的奖品。这是一个非常有创意, 也非常有意义的设计,取得了非常好的效果。我发给世界麻将组织后,也获得了他们的肯定。

信封设计基本结束时,我年初向政府申请的暑期学生工也有批复了,同意给我们一个,时间是两个月。毫无异议,我把这个暑期工的名额给了Henry。当然我们也按政府要求走完了必要的程序,Henry也递交了简历。Henry在暑期两个月的主要任务是做手册和名卡。我对他的能力和想象力充满信心。

比赛手册主要是要把比赛的规程,赛程,补充规则,及选手名单等主要内容整理归纳到一起,便于大家了解比赛的基本信息,也便于存档。这是世界麻将组织规定要做的文件。这个设计的难点在于封面,这是设计者水平的一个重要体现,我对我们的封面也是相当的满意。除此之外,我在手册里也看到了一些其他的亮点,比如选手名单设计的非常漂亮,赛程也布置得十分清晰明了。总之,我是一万个满意。

手册封面

名卡的设计也是一个重点,因为每一个参与者都要把名卡挂在胸前,好坏一目了然。这个任务的难点很多,首先是要设计一个统一的版面,然后要区分不同的角色(选手,裁判,工作人员,嘉宾),最后要一个一个地把名字,编号和照片放上去。不能有一点差错。这个工作不是一般人可以做的,Henry做到了,而且做的非常地出色。

嘉宾胸卡
裁判胸卡
选手胸卡

工作人员胸卡

这些工作我现在说起来挺容易,Henry那里一干就是几个月,这中间还有许多次的反复和修改,比如我们变更比赛城市,修改赛程安排,加上一直到9月底还有人报名参赛等等。此外,我们的就餐券和一日游券也是最后增加的设计内容。而我们的暑期工资只是安省的最低工资,而且也只有两个月,比起Henry付出的艰辛和汗水, 这点工资是远远不够的。

在整个设计过程中,Henry和父母还有很多的讨论,甚至争论,他敢于坚持自己的观点,这是非常难能可贵的,我表示无原则的支持。

在暑假结束后,因为Henry学业很忙,Tony又忙于高尔夫和网球比赛,我就邀请Lucy协助Henry做了许多辅助性的工作,为Henry如期交付设计产品倾注了大量的心血,我们一并表示感谢。

承办麻将世锦赛的前前后后之十一: 天才少年现身

— Max Ma

回来后与密市会议中心交流了一下,并于4月30日上午与销售总监Sandro完成了签约。George也参加了签约仪式。至此, 场地尘埃落定,George和Barry居功至伟。感谢他们两位的付出。

签约后,我又赶到万锦的王府井,参加了B-Cure Canada召开的“第七届世界麻将锦标赛首个赞助商发布会”。B-Cure是第一个赞助我们的企业,对我们来讲意义非常重大,而且他们又全部承担了发布会的组织和费用,让我们非常感动。

副会长Andy Shan与B-Cure总裁刘惠芸分别在协议书上签了字。副会长Jerry Ren,理事Xiaoping Guo,Jim Gong,Andy Xuan,Tony Ho和阳光出席了签约仪式和发布会, 共同见证了这一重要的时刻。

Andy Shan参与了发布会的准备和运作,为首个赞助商的成功签约起到了关键作用。感谢他的努力。

场地落实了,主力赞助也有了,现在开始要全面铺开,着力布置与比赛直接有关的工作, 最重要的开始是纪念封,手册和名卡的设计。

每一届世界锦标赛东道主都会准备一个或几个有纪念意义的小礼品,世界麻将组织建议我们做一个纪念邮封。我觉得不错,便联系了Post Canada,但被告知已经停止了该项业务,建议我们找第三方做。我又联系了几家做这种业务的公司,价格不菲。海报设计给了我启发,所以想在我们的麻将爱好者中寻找设计师。我想如果设计得好,接下来的手册和名卡也请他一起设计。打听了一下,Mimi建议我找Tony问问,他儿子好像有这方面的天赋。我马上联系了Tony,他说跟儿子henry商量一下。几天后他告诉我,Henry答应试试。

就这样,一个天才的少年设计师现身了。在接下来的几个月里,Henry向我们呈现了一件又一件具有专业水准的设计作品,让人难以相信他还是一个中学生。

Henry设计的纪念邮封
Henry 设计的纪念邮封

非常感谢Henry,也感谢培养他的Tony和Lucy。

承办麻将世锦赛的前前后后之十:确定场地

— Max Ma

虽然我回国了,但我们的工作没有完全停顿。

临行前,我跟几位骨干都有过单独的交流,并希望他们继续各自工作,有问题及时联系。Andy在不断寻找潜在的赞助商家,Barry在继续寻找更合适的场地; Boris开始接受并汇总报名信息;Jerry开始考虑自动发送每桌的比赛结果。

虽然Katelyn给了我一些在密市的候选场地,但由于我在国内忙于应酬,直到回来前一周才看到她的邮件。而几乎同时,Barry告诉我George找到了一个合适的地方,就是密市会议中心(Mississauga Convention Centre)。这是Katelyn给我的建议之一。据我所知,这里的场地是比较贵的,关键是这里也会要求我们在里面用餐。Barry说,George已经跟会议中心谈过了,说来比赛的有很多亚洲选手,他们吃不惯西餐,所以希望自己从外面定餐,而会议中心居然同意了。另外,场地虽然贵一点,但他们允许我们提前一天来安装。最后,我们是提前了一天半。

这是一个非常巨大的成果,因为一个午餐,在酒店或会议中心每份至少要$50,而在外面定只需要$15左右,所以可以节省很多的开支。有了额外条件,我们就可以基本不用担心费用了。

我告诉Barry确定下来。他们马上回复我,等我回来签合同。            

口头确定了场地后,就要通知Katelyn和Sandra,我们要另辟战场了。Katelyn是没有问题的,Sandra有点难度,确实很不好意思,人家已经付出了很多,准备了很多材料,还画了麻将桌的分布图。但我没有选择,只能说对不起。

时间也差不多了,该回来继续难忘的战斗了。

承办麻将世锦赛的前前后后之九: 经费落实,场地悬置

— Max Ma

浇了两盆冷水后,脑子更加清醒了。我掌握一个原则,就是不跟他们理论,该干啥干啥,该联系他们还照常联系他们,不卑不亢,按照既定的计划一步一步往前走。我们现在不是在给世界麻将组织办比赛,而是在为全球的麻将爱好者办比赛,是为了推广竞技麻将,弘扬中华文化。

一周后,Katelyn通知我,我们的申请被批准了,共$25000, 并发给我正式的批文以及有关的要求等细节。主要的条件是,比赛必须是在密市举办,并且保证在密市的酒店住满240个房间天(一个房间一个晚上为一个房间天)。我马上把这个消息分享给了各位理事及筹委会。

我也及时通知了Sandra,请她继续给我们优化午餐菜单并提供优惠的报价。Sandra也非常高兴,她和酒店的主厨讨论后说可以提供$42/份的午餐,当然还要加税和服务费的。我已经走了好多酒店了,知道这是一个非常非常优惠的价格了,Sandra已经尽了极大的努力。

我估算了一下,$42加税和服务费大概是$50,按200人参赛,再加义工及工作人员约220人,三个午餐,总共需要$33000,仍然大大超出我们的预算。我只好厚着脸皮请Sandra再优化优化,看看还有什么空间。

Sandra也确实敬业,又和主厨议了一下,告诉我$39/份,这是最后报价,没有空间了。

又降了$3,对酒店来讲已是极限,但对我们来讲是杯水车薪,没有多大的帮助。我只好感谢她的努力,我会和团队认真讨论。因为这个时候我刚好要回国探亲,我说可能会等我四月份回来后才能正式敲定。Sandra说没有问题,等我回来继续谈。

这样忙忙碌碌一两个月,每一个酒店和场地,都要有很多邮件和电话联络,耗费了我很多时间和精力。最后虽然有些眉目,但还是没有确定。回国是早就计划好的,所以想借此机会休整一下,同时再梳理一下头绪,争取回来后就确定。

临走前,我也联系了Katelyn,通报了Sandra提供的午餐报价以及我们面临的挑战,暗示有可能更换比赛地点(申请经费是用的是这个酒店)。她说没有问题,只要在密市办,资助仍然有效。她还给我推荐一些场地。

承办麻将世锦赛的前前后后之八:第二盆凉水

— Max Ma

经费一直是我们的另一个头等大事。经过测算,如果我们有250人参赛,则需要另外筹集$20000,在此基础上,每少50人,需要多筹$10000。所以虽然我的主要精力在找场地,向各级政府申请经费也在同步进行中。轻松媒体帮我们向联邦政府递交了申请,我也向安省政府申请了Sports Hosting的经费。但都还没有消息,也不知道能不能申请到,或者是能申请到多少。现在Sandra给我提供了Visit Mississauga申请项目,我必须马上行动。

密西沙加旅游局(Visit Mississauga)是密西沙加市的官方目的地营销组织 (DMO)。作为行业主导的实体,它负责制定城市的旅游战略、带头开展营销活动并促进旅游业发展。密西沙加旅游局与密西沙加市旅游总体规划中概述的目标相一致,致力于扩大当地企业、促进旅游业发展并吸引企业和体育赛事来此举办。我们的比赛正好符合要求。

我在网上填了申请表,提供了我们比赛的性质,规模,时间,地点, 参赛者的来源以及预算等等,其中有一个要求是提供两个上一届比赛组织者的联系方式,但可以先递交申请,再补上联系方式。我递交了申请后马上给世界麻将组织发邮件,希望他们可以帮助我们提供两个联系方式。我的想法很明确,这是向政府申请费用,必须通过正式的渠道获得所需信息。以下是我的邮件全文,一字未改。

“您好,为了办好本届世界锦标赛,充足的资金是必不可少的。由于民间资助的局限性,我们更依赖于来自政府的帮助。我也向本地政府递交了申请,今天他们要求我递交上届比赛组织者的联系方式,需要两个人的姓名,电话和邮箱。因为我们是首次在多伦多办麻将比赛,也首次申请这个费用,双方还不熟悉,缺乏信任感。请世界麻将组织务必帮助提供两个组织者的联系方式。谢谢”

我收到了回复:” 马会长:贵会报名参加了在法国举办的第六届世界麻将锦标赛,报名通讯方式及第六届组委会联系人都应清楚,这些比赛的信息均可查到。”

同样一字未改,表面看似乎很有道理,实则漏洞百出。我们五年前参加的比赛,中间经历了多少变化,当时的联系人还能用吗?而且我们只是联系报名主要是报名费等,他们了解比赛整个的组织情况吗?最重要的是,这是向政府申请资金,必须提供准确有效的信息,否则将前功尽弃。而只有通过世界麻将组织才是获得这一信息的唯一正确渠道。可是我们堂堂的世界麻将组织就这样把我打发了。

Visit Mississauga的项目负责人Katelyn May也很快联系了我,我们进行了一个视频对话,一起把申请书全文过了一遍,我也回答了她的一些问题。说到上届比赛的联系人,我表达了提供的难度。她表示理解,并告诉我他们的评估委员会将马上开会讨论我的申请,如果没有委员提出一定要联系人的话,就不必担心了。这个说法让我悬着的心稍微踏实了一点。现在就静候委员会的结论了。

我也把这个进展通报了Sandra,并告诉她,一旦申请获得批准,就继续跟她讨论场地的合同。

经过两个多月的奔走,虽然场地还没有落实,如果经费先落实,也是好事一桩,值得庆贺。我开始有点小得意。这时候,一位老前辈(省去名字,以免给他带来不便)给我转来了世界麻将组织某负责人给他发的微信。

“举办第七届世界麻将锦标赛,加拿大国标麻将协会写了申办申请,并表示:政府一定会大力支持,届时邀请三级政要参加。有加拿大三级政府的支持,一定能够把第七届世界麻将锦标赛办成历届最好的一届,你也一再与我说他们组织比赛很好没问题,说了他们不少的好话。争办这次大赛来之不易,要办好办圆满比赛要靠智慧和实力,只想着甩锅是办不好的。… … ”

这是一个很长的信息,延续着这位领导一贯的语气和口吻,就是高高在上,盛气凌人。后面的内容就是国际形势和大道理,省略了,我也没有耐心看下去了。我十分疑惑,什么叫“只想着甩锅是办不好的”? 谁想甩了,有人想甩我也不会答应。可是很明显他说的是我啊。我想了一下,就是因为我跟他要上届的联系人,没有要到,他就“合理”地推理出我要甩锅了。真是天大的笑话,这个国际组织如果继续被他这么推理下去,管理下去的话 … …

这是给我浇的第二盆冷水,其实是一盆冰水。